勤務表の入力が大変でした
以前のシステムでは、勤務表を基に時間を手入力していましたが、打刻機能を使用しているため時間入力がなくなりました。
PC・スマホからの勤怠打刻を行えます。出向先での作業やテレワーク勤務などの勤怠管理に最適です。
社外での勤務では管理の目が届かない場合もあります。GPS打刻では指定した座標の範囲に入らないと打刻ができないようにすることで不正打刻を防止することができます。
打刻忘れや打刻時刻の訂正申請を行えます。承認前であれば訂正・取下げが可能です。
有給休暇取得申請を行えます。承認前であれば訂正・取下げが可能です。
１階層のみのシンプルな承認機能です。設定により申請より一定時間経過すると自動的に承認できる機能も備えています。
客先の締日に合わせて作業実績を登録します。
社員ごとの残業時間を把握する機能です。36協定に違反しないよう適切な指導を行います。
現時点での有給休暇取得状況を把握する機能です。5日以上の取得義務を厳守させます。
社員別の休日出勤状況を一覧表示で確認する機能です。
契約条件により超過時間の精算時間、減額時間が決まっている場合に作業時間の監視に役立ちます。稼働が満たない場合は従業員に注意喚起を行います。
残業時間、休日出勤、契約条件、欠勤、遅刻など設定した値を超過したり、満たない場合にアラートを出す機能です。問題の早期発見、早期対応をおこなうことができます。
自社の給与締日に合わせて作業実績を登録します。打刻機能を利用すれば自動取込が可能です。
日々の作業実績から残業や遅刻早退といった要素ごとに計算を行います。
作業実績集計データを基に月の勤怠情報を集計します。
シフトごとに就業時間、休憩時間などの設定を行います。複数シフトの設定が可能です。
シフト表は基本シフトデータを基に生成するため、作成のたびに入力する必要はありません。従業員のスケジュール調整は日別、時間ごとに行えるため簡単に行えます。
打刻機能を使用すれば自動で登録されますが、タイムカードを利用する用の機能となります。
毎月の有給実績を集計します。基準日（月）を迎える場合は、繰越し処理を行います。WEB打刻機能をご利用の場合は、有給申請情報が取り込まれ時点で自動的に実績データが作成されます。
当月時点での有給取得状況が一覧表示されます。年間5日以上の取得義務に達していない従業員は一目でわかるようにしています。
労働基準法改正により、保存期間が5年間に延長されました。全従業員、個人別の記録簿がPDFファイル形式で作成されます。
以前のシステムでは、勤務表を基に時間を手入力していましたが、打刻機能を使用しているため時間入力がなくなりました。
当社では日々、社外プロジェクトでの勤務状況把握のため電話連絡を行っています。多忙などにより連絡がつきづらい場合もあり、翌日になってしまいます。新システムでは、打刻情報からタイムリーな状況が把握できるようになりました。これにより、残業が多いなど問題となりそうな事案を事前に察知し、早期の対応を取ることができるようになりました。
固定契約の場合は問題ありませんが、控除対象の最低時間、精算対象の上限時間が決まってる契約では、祝日の多い月など稼働時間の把握が必要です。新システムでは当日、または前日時点での稼働時間が一目でわかるため、状況に応じた作業指示を出せるようになりました。
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システムを紹介させていただきます。改良点や要望がある場合は「カスタマイズ」にて対応いたします。
システム稼働へ向け、カスタマイズの有無、スケジュールの作成、データ移行、運用方法、操作説明などを決定していきます。
改良、要望の取込は有償カスタマイズにて承ります。
要件定義から設計、開発、テストの工程を経て作業を進めてまいります。
当システムに移行可能なデータに限ります。
また、文字コードがＥＢＣＤＩＣにコンバートできる場合に限ります。
直観的に操作できるように設計したシステムで誰でも簡単にお使いいただけます。
お客様のご要望に応じて、対象組織、頻度など柔軟に対応いたします。
実際に業務でお使いいただいて不具合や処理結果の有無を確認します。
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